스마트폰 과 태블릿의 사용에 있어 이동중이나 집에서도 일을 할 수 있는 기술들이 보편화되어 왔습니다. 그러나 집이나 회사가 아닌 외부에서도 효율적으로 일을 진행하려면 회사의 컴퓨터에 저장되어있는 작업파일을 스마트폰이나 태블릿 또는 개인 컴퓨터와 공유 할 수가 있어야 합니다. 물론 외부에서 스마트폰에 파일을 업데이트 한 후 회사의 컴퓨터에 연결하여 파일을 내려받는 방법도 있습니다.
위같은 요구에 부응하기위한 인터넷서비스 중 하나가 바로 "온라인 스토리지 서비스(클라우드)"이며, "OneDrive (이전skyDrive) '와 구글의 'Google 드라이브' ,네이버의 'N드라이브' 등이 가장 많이 알려진 서비스들 입니다. 이중에서도 "Dropbox"는 가장 오래동안 지속된 서비스로 전 세계적으로 1억7500만명 이상의 사용자가 이용하고 있습니다.
다양한 단말기들끼리 파일 공유
온라인 저장공간 서비스의 일종 인 드롭박스(Dropbox)는 여러 컴퓨터나 스마트폰, 태블릿등 다양한 기기사이에서 파일을 쉽게 공유하거나 타인에게 파일을 게시하던것이 실현되었습니다.
드롭박스(Dropbox)를 설치한 PC에서 파일을 만들면 자동으로 동기화 되며 빠른속도로 드롭박스(Dropbox)온라인의 스토리지에 복사하고 같은 계정으로 설치된 다른 PC나 휴대기기에 복사됩니다. 인터넷에서도 드롭박스(Dropbox)의 온라인 스토리지에 접근이 가능하면 언제 어디서나 파일을 동기화 할 수 있습니다. 예를 들면, 회사에서 작업 한 파일을 드롭박스로 동기화 해두고 이동 중에도 스마트폰으로 파일을 불러오거나 개인PC에서 동일한 파일을 사용하여 작업을 계속 이어 갈 수 있습니다.
드롭박스(Dropbox)는 처음 30일간 무료 체험(2Tb)이 가능하며, 일정용량까진 무료로 이용할 수 있지만(지인에게 드롭박스를 추천하는 혜택으로 최대 어느정도까지 무료 이용 가능) 위의 용량 이상을 사용하려면 유로로 사용할 수 있습니다. 그리고 저장 가능한 파일 형식에 제한이 없는 장점도 있습니다.(텍스트,동영상,이미지 등등..)
용도 | 개인용 | 비즈니스용 | ||
등급 | plus | Standard | Advanced | Enterprise |
이용금액(1달) | $8.25(한화 약 9,300원) | $12.50(한화 약 14,000원) | $20(한화 약 22,000원) | 문의 |
사용 가능 용량 | 1TB(1024GB) | 2TB(2048GB) | 필요한 만큼제공 | 필요한 만큼제공 |
삭제 파일 저장 기간 | 30일 | 120일 | 120일 | 120일 |
Dropbox 온라인 스토리지 서비스와의 가격 표 (2017 년 8 월 17일 기준)
Dropbox를 사용하는 데 필요한 클라이언트 소프트웨어는 무료로 제공되고 있습니다.
Windows 환경에서 자동으로 파일 동기화/공유
윈도우 환경의 경우, Dropbox 클라이언트 소프트웨어를 설치하면 드롭박스 온라인 스토리지와 로컬 디스크 사이에서 파일을 자동으로 동기화 할 수있게됩니다.
윈도우에서 드롭박스의 클라이언트 소프트웨어를 설치하면 기본으로 사용자 프로필 폴더 아래에 "Dropbox"라는 폴더가 생성됩니다. 여기에 저장되거나 갱신되는 파일이 자동으로 실시간 동기화 됩니다. 그리고 온라인 스토리지에서 같이 작업중인 컴퓨터에도 마찬가지로 자동 동기화되기 때문에 매우 편리하다고 할 수 있습니다. 만약 동일한 LAN에 다른 드롭박스 클라이언트가 연결되는 경우, Dropbox 클라이언트끼리 직접 통신하여 동기화가 가속화되는 'LAN 동기화' 라는 기능도 이용할 수 있다고 합니다. 탐색기에서 각 파일에 동기화 상태를 나타내는 아이콘이붙고, 오른쪽 클릭으로 표시되는 컨텍스트 메뉴에서 공유 및 공개 등 드롭박스관련 설정을 할 수도 있습니다.파일 액세스 할 때마다 온라인 스토리지에서 파일을 검색하는 것이 아니라 백그라운드에서 동기화된다. 따라서 동기화 대상 그렇다고 특별히 의식하여 파일을 조작 할 필요는 없다. 탐색기에서 파일을 만들거나 덮어, 삭제 등을하거나 응용 프로그램에서 열고있는 것도 평소와 다르지 않다. 인터넷 연결이 오프라인 동기화가 중단하는 파일 조작은 가능하다. 인터넷 연결이 복구되면 자동으로 변경 내용이 온라인 스토리지에 반영된다.
Dropbox로 동기화되는 폴더
이는 Windows 10의 Dropbox 클라이언트 소프트웨어를 설치 한 후 일부 파일을 동기화 시키려고 하는 사진입니다. (1) 이 "Dropbox"폴더 다음이 기본적으로 온라인 스토리지와 동기화된 것입니다. 특정 폴더 만 동기화되지 않도록 제외 할 수 도 있습니다. (2) 동기화가 완료된 파일은 초록색으로 체크 무늬가 보이게 됩니다. (3) 동기화가 완료 파일 / 폴더에 체크 마크가 표시됩니다.
Dropbox 폴더에 작업 파일을 수집 할 필요가 있다는것을 제외하면 드롭박스의 도입 전에비해 작업이나 작업방법,절차 등이 크게 바꿀 필요가없게 되었습니다.
아이폰과 안드로이드(iPhone / Android) 기기에서 파일 열람 · 편집
iOS와 안드로이드 OS를 탑재 한 단말기는 해당기기에 맞는 앱 스토어에서 드롭박스어플을 무료로 설치할 수 있습니다.
설치후 계정에 로그인하면 Dropbox에 저장된 작업파일 (업로드 및 다운로드, 삭제, 이동, 내보내기, 파일 이름 변경 제 3 자에게 공개 등)이 있습니다.
스마튼폰에 설치후 로그인 화면 -(위 사진에 올린 shopping.txt가 올라와있는걸 볼 수 있습니다.)
목록에서 각 파일을 누르면 해당 응용 프로그램이 설치되어 있다면 해당 파일의 열람 · 편집이있다. PDF 파일은 직접 Dropbox에서 보거나 검색 등을 할 수 있으므로 편리하다. 한편, Excel 통합 문서 또는 Word 문서와 같은 Microsoft Office 파일의 열람에 대해서는 외부 애플리케이션 맡겨이다.
IOS 용 드롭박스와는 다르게 안드로이드용 드롭박스의 경우 외부 프로그램없이 텍스트 파일을 만들거나 편집 할 수 있습니다 (iOS 버전에서는 외부 응용 프로그램이 필수). 편집 결과는 온라인 스토리지를 통해 다른 컴퓨터나 모바일기기에도 반영이 됩니다.
Web 브라우저에서의 작업 참고
드롭박스의 데스크톱 응용 프로그램을 설치한 PC가없는 환경에서도 웹브라우저에서 드롭박스의 홈페이지를 방문하여 로그인하면 기존 드롭박스에 저장된 파일및 폴더를 조작할 수 있습니다. 열람은 물론, 다운로드, 업로드, 삭제 등 왠만한 기능들은 거의 다 사용이 가능합니다. 스마트 폰에서도 드롭박스 홈페이지에 접속하면 동일하게 이용 가능하기 때문에 응용 프로그램을 설치할 기기에서 가장 유용하게 사용하는 기술 중 하나입니다.
Web 브라우저에서 Dropbox에 저장된 파일을 조작
드롭박스 홈페이지(https://www.dropbox.com/)를 윈도우가 설치된 PC에서 웹브라우저를 통해 열었습니다. 로그인하면 Dropbox에 저장되어있는 파일 / 폴더 목록이 표시됩니다. 이동 및 복사, 삭제 등의 작업 외에도 파일의 열람, 업로드 / 다운로드 등을 할 수 있습니다.
유용한 데이터 백업으로 사용
예를 들어 PC가 바이러스에 감염이되거나 손상으로 인한 포멧으로 드롭박스 폴더를 잃어버린 경우에도 드롭박스로 동기화하고 있던 파일들은 공유되고있는 다른 PC의 드롭박스(Dropbox) 폴더 또는 Dropbox의 홈페이지에서 쉽게 복구 할 수 있습니다. 새로운 PC를 구입하면드롭박스를 설치하고, 기존 계정으로 로그인만하면 Dropbox 폴더의 자동동기화로 이전 목록으로 복구 됩니다.
탐색기에서 실수로 Dropbox 폴더에서 파일을 삭제하면 어떻게 될까요? 이와 경우 동기화를 통해 공유되어있는 다른 PC의 드롭박스 폴더에서 제거되므로 PC에선 복원 할 수가 없게 됩니다. 그러나 드롭박스 홈페이지에 로그인하면 삭제된 파일 이라는 탭으로 들어가 지워진 파일을 다시 복구 시킬 수 있습니다. 이 기능은 무료버전과 유료버전이 저장하는 기간의 차이가 있기 때문에 주의가 필요합니다.
Dropbox 폴더에서 삭제 된 파일은 복원
드롭박스의 홈페이지에 접속해 왼쪽 목록중 (1) 삭제된 파일로 들어와 (2) 영구삭제로 파일은 완전히 삭제 할 수 있고 (3) 복원을 통해 파일이나 문서를 복원시킬 수 있습니다.
제3자에게 특정 파일 공유
Dropbox 온라인 스토리지에 저장된 파일은 일반적으로 계정,암호를 알고있는 사용자만 액세스 할 수 있습니다. 그러나 예를 들어 드롭박스에 저장된 특정 파일만 외부에 보이고 싶은 경우에는 그 파일을 볼 수있는 URL 링크를 따로 생성할 수 있습니다.
https://www.dropbox.com/s/(임의로 지정된 수)/shopping.txt?dl=0
게시하는 파일마다 다른 URL 링크가 생성되므로 다른 파일이 검색되지 않습니다.
이것을 이메일 등으로 상대에게 전 해주면, 상대는 Web 브라우저에서이 파일을 다운로드 볼 수있는 (Dropbox의 사용자가 아니라도 열람 가능). 물론,이 URL 링크를 삭제하고 공개를 막을 수있다.
▲ 드롭박스 어플리케이션을 설치 하지 않으면 파일을 볼 수 없습니다.
Dropbox 사용자에게 파일요청
가끔 업무파일이나 사진과 비디오등의 파일이 나에게 없는 경우 그 파일을 가진 다른 사용자에게 파일을 요청 할 수 있습니다. 이는 드롭박스의 홈페이지에서 가능한 기술 입니다. 홈페이지에 접속하게 되면 원하는 파일을 가진 사용자에게 드롭박스 자체에서 생성되는 URL이나 이메일을 해당 파일을 가지고 있는 사람에게 보내어 파일의 업로드를 요청할 수 있습니다.
Dropbox 사용자간에 파일 요청
드롭박스 웹사이트에 접속후 왼쪽의 (1)파일 요청을 클릭해서 들어가면 (2)파일 요청을 생성 할 수 있습니다. 이를 클릭해 파일 요청을 생성하게 되면 (3) 에 원하는 파일을 직접 입력한 후 폴더를 선택하고 (4)다음 을 눌러 다음단계로 진입합니다. (5)새로운 URL이 생성되는데 상대방이 URL로 직접 업로드 하는 방법과 이메일로 요청하여 업로드를 할 수 있습니다.
사진이나 화면을 캡쳐와 동시에 공유하기
드롭박스를 설치한 스마트폰이나 태블릿으로 사진을 찍거나 화면을 캡처 할 때 자동으로 Dropbox에 업로드하는 것이 가능합니다. 비즈니스 현장에서 메모 대신 촬영을 하는것은 자주 있지만, 이 기능을 사용하면 빠르게 PC에서 촬영한 화면을 볼 수있어 편리합니다. 또한 윈도우의 [Print Screen] 키 또는 [Ctrl] + [Print Screen] 키로 화면을 캡처 할 때 역시 자동으로 그 이미지를 드롭박스에 업로드 할 수있는 있습니다.
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